Dichiarazione
Nuova disciplina sul trattamento dati
Come a Lei noto, in data 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento 2016/679/UE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, noto anche come General Data Protection Regulation (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 1995/46/CE, di seguito denominato ‘Regolamento’.
Questa pagina fornisce le informazioni previste dall'articolo 13 del suddetto Regolamento relative al trattamento dei suoi dati personali da parte del Unione di Comuni Lombarda MincioPo nell'ambito dello svolgimento delle funzioni istituzionali proprie o delegate e dell’esercizio dei propri pubblici poteri.
A) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Unione di Comuni Lombarda Mincio Po (in prosieguo denominato “Unione”) nel suo complesso e nella propria articolazione organizzativa attraverso la formulazione degli incarichi che assicurano le funzioni del titolare.
I dati di contatto del titolare sono i seguenti:
Unione di Comuni Lombarda Mincio Po
Piazza Marconi, n.5
e-mail: v.stori@minciopo.it
PEC istituzionale: unione.minciopo@pec.regione.lombardia.it
centralino: 0386 43161
B) Responsabile della protezione dati
Il Responsabile della Protezione Dati per l’Unione di Comuni Lombarda Mincio Po è lo Studio Cavaggioni, che indica quale persona fisica referente ll Dott. Zerpelloni Alessandro. I dati di contatto sono i seguenti:
Studio Cavaggioni
Via Luigi Pirandello, 3/n
37047 San Bonifacio (VR)
telefono 045 610 1835
e-mail scarl@studiocavaggioni.it
pec studiocavaggioniscarl@legalmail.it
C) Finalità e base giuridica del trattamento
L’Unione di Comuni Lombarda Mincio Po effettua il trattamento dei dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle disposizioni normative europee, nazionali e provinciali. In particolare i trattamenti sono compiuti per le seguenti finalità generali:
- esecuzione di attività di interesse pubblico o connesse all'esercizio di pubblici poteri, come corrispondenti alle funzioni proprie o esercitate dall’Unione, anche in materia di servizi pubblici, formativi, informativi, assetto ed utilizzazione del territorio;
- l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta l’Unione, anche in connessione ai procedimenti, ivi compresi quelli sanzionatori, che gestisce;
- l’esecuzione di un contratto (anche di lavoro subordinato) o un accordo con soggetti interessati;
- per specifiche finalità diverse da quelle di cui ai precedenti punti, purché l’interessato esprima il consenso al trattamento.
Alle suddette finalità generali sono sottese le finalità particolari relative a ciascun procedimento, come risultanti dal registro delle attività di trattamento, nonché le finalità di archiviazione, ricerca storica e di analisi per scopi statistici tra cui anche la rilevazione del grado di soddisfazione dei cittadini sulla qualità dei servizi erogati.
D) Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso dell’Unione sono raccolti dallo stesso direttamente o tramite altri Enti/Istituzioni pubbliche.
E) Modalità di trattamento e durata del trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte dell’Unione avviene nel pieno rispetto della normativa vigente, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono raccolti e conservati nel rispetto delle norme nazionali e locali in materia di conservazione e archiviazione dei documenti analogici e digitali della Pubblica Amministrazione.
F) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
L’Unione comunica i Suoi dati personali a destinatari, principalmente individuabili in enti pubblici, ovvero:
- Enti locali e loro consorzi (e simili), CCIAA
- Enti Governativi (presidenza del Consiglio, Ministeri, dipartimenti, uffici territoriali, compresa Motorizzazione Civile)
- Agenzie e autorità nazionali o regionali (Agenzia delle Entrate, ANAC, Garante privacy, autorità per la concorrenza ed il mercato, ecc.)
- INPS, INAIL
- ASL
- Istituti scolastici pubblici (compresa università)
- Prefettura, Questura, Carabinieri, Forze di polizia, Autorità giudiziaria e di pubblica sicurezza
L’Unione, altresì, comunica i Suoi dati personali a privati e/o enti pubblici economici solo se espressamente previsto da norme di legge o di regolamento, ed in particolare a soggetti che abbiano con il comune contratto per l’elaborazione o la catalogazione di detti dati o che abbiano l’incarico di evadere le pratiche relative al cittadino cui si riferiscono i dati stessi, per conto dell’Unione:
- assicurazioni
- sindacati, patronati, casse edili e simili
- associazioni (anche professionali: ordini avvocati ed ingegneri; associazioni costruttori, ecc) cooperative sociali organismi di volontariato operatori del terzo settore associazioni di protezione civile e ambientale
- imprese, società e operatori economici in genere
- banche istituti di credito banco posta società di riscossione
- altri enti e istituti privati (anche scolastici non pubblici)
- professionisti (avvocati, ingegneri, consulenti tecnici, ecc.)
- cittadini (anche destinatari delle pubblicazioni)
- controinteressati di un procedimento